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Kosten-Check: Welche Tools und Dienstleister Sie wirklich brauchen.
Jedes Abo ist für sich klein, jeder Dienstleister hatte mal einen guten Grund. Nur prüft selten jemand, ob der Grund noch besteht. Ein Kosten-Check dauert einen Nachmittag.
Aktualisiert Oktober 2026 · Ca. 6 Min. Lesezeit
Denkarbeit oder Ausführung?
Ein großer Teil dessen, wofür Betriebe Dienstleister bezahlen, ist Ausführung: Texte schreiben, Bilder bearbeiten, Anzeigen pflegen, Inhalte ändern, Berichte bauen. Das kann KI heute in vielen Fällen schneller und günstiger. Was bleibt, ist Denkarbeit: Strategie, Angebot, Botschaft, Budget. Sie wird wertvoller, nicht billiger.
Ja, das schreibt eine Agentur. Gerade deshalb: Wer heute eine Pauschale für reine Ausführung berechnet, wird es schwer haben. Wer hilft, zu denken und KI richtig einzusetzen, wird gebraucht.
Typische Posten
| Posten | Was KI und Werkzeuge übernehmen können | Was beim Menschen bleibt |
|---|---|---|
| Website-Wartung | Kleine Änderungen, Updates, Sicherungen | Struktur, größere Umbauten |
| Anzeigen-Betreuung | Tägliche Optimierung, Berichte | Ziele, Angebote, Strategie |
| Social Media | Entwürfe, Bilder, Planung | Themen, echte Momente, Freigabe |
| Texte und Grafik | Entwürfe, Vorlagen, Varianten | Botschaft, Markenauftritt |
| Fotos | Angebots- und Produktbilder | Menschen, Team, echte Atmosphäre |
| Telefonservice | Annahme rund um die Uhr | Heikle Gespräche |
| Software-Abos | Zusammenlegen, Doppeltes streichen | Auswahl der Kernsysteme |
Website-Wartung
- Was KI und Werkzeuge übernehmen können
- Kleine Änderungen, Updates, Sicherungen
- Was beim Menschen bleibt
- Struktur, größere Umbauten
Anzeigen-Betreuung
- Was KI und Werkzeuge übernehmen können
- Tägliche Optimierung, Berichte
- Was beim Menschen bleibt
- Ziele, Angebote, Strategie
Social Media
- Was KI und Werkzeuge übernehmen können
- Entwürfe, Bilder, Planung
- Was beim Menschen bleibt
- Themen, echte Momente, Freigabe
Texte und Grafik
- Was KI und Werkzeuge übernehmen können
- Entwürfe, Vorlagen, Varianten
- Was beim Menschen bleibt
- Botschaft, Markenauftritt
Fotos
- Was KI und Werkzeuge übernehmen können
- Angebots- und Produktbilder
- Was beim Menschen bleibt
- Menschen, Team, echte Atmosphäre
Telefonservice
- Was KI und Werkzeuge übernehmen können
- Annahme rund um die Uhr
- Was beim Menschen bleibt
- Heikle Gespräche
Software-Abos
- Was KI und Werkzeuge übernehmen können
- Zusammenlegen, Doppeltes streichen
- Was beim Menschen bleibt
- Auswahl der Kernsysteme
So machen Sie den Check
- Kontoauszüge der letzten drei Monate: jede regelmäßige Abbuchung auflisten.
- Pro Posten fragen: Was bekomme ich? Nutzen wir es? Denkarbeit oder Ausführung?
- Einordnen: behalten, ersetzen, streichen.
- Einsparung ausweisen, mit offengelegten Annahmen und den Kosten der Alternative.
Der neue Wildwuchs
Wer ausgemistet hat, sollte in einem Jahr wieder nachsehen. Neue KI-Abos wachsen genauso leise nach wie die alten. Eine einfache Regel hilft: Jedes neue Werkzeug braucht einen Zweck, einen Verantwortlichen und ein Prüfdatum.